Viite: asiakirjan laatiminen

1   Hyvä muoto antaa asialle tilaa

Tämä on leipätekstiä. Selkeä asiakirja on helppo lukea ja miellyttävä käyttää. Kun tyylit ovat kunnossa, voit keskittyä olennaiseen: siihen, mitä haluat sanoa.

1.1   Yhtenäinen ilme, alusta loppuun

Johdantokappale johdattaa seuraavaan luetteloon. Se pidetään samalla sivulla sitä seuraavan sisällön kanssa:

• Valitse asiakirjan käyttötarkoitus.
• Määrittele yhteiset tyylit.
• Lataa valmis mallipohja.

Ensimmäisen rivin sisennys osoittaa uuden kappaleen alkamisen. Kappalejako näkyy sisennyksestä, joten kappaleiden välissä ei tavallisesti tarvita ylimääräistä väliä.

Tämä on seuraava kappale samalla tyylillä. Ensimmäinen rivi on sisennetty, ja muut rivit alkavat Leipätekstin aloituskohdasta. Oletuksena kappaleväli on nolla.

Sisennetty leipäteksti alkaa Leipätekstin sisennyksen jälkeen. Lisäsisennys on oletuksena yksi sarkain eli 2,3 cm, ja sitä voi muuttaa erikseen.

1.1.1   Myös yksityiskohdat merkitsevät

Huomio: Riippuvassa sisennyksessä ensimmäinen rivi alkaa muita rivejä vasemmalta. Se sopii lyhyisiin määritelmiin ja luetteloihin.

Neljännen tason otsikko

”Hyvin muotoiltu asiakirja tekee viestistä ymmärrettävän.”

Esimuotoiltu teksti: malli → asiakirja

Kuva 1. Jokaisella tekstielementillä on oma tyylinsä.